一天多場論壇怎麼直播?展覽直播的排程管理
大型展覽期間,一天可能有 3-5 場論壇、座談會或發表會需要直播。每場間隔可能只有 30 分鐘,導播團隊必須在極短時間內切換設定、調整機位、測試收音。這考驗的不只是技術能力,更是團隊的排程管理和臨場應變。
多場論壇直播的三大挑戰
1. 場間切換時間不夠
上一場結束到下一場開始,可能只有 20-30 分鐘。這段時間要做的事:更換講者名條字卡、調整麥克風數量和位置、確認新的 rundown、測試新講者的視訊連線(如果有遠端講者)、重新確認串流金鑰(如果每場推到不同平台)。
2. 講者和主題不同,設定也不同
上午是 3 人座談需要 3 支麥克風,下午是單人演講只需要 1 支。上午要投影片全螢幕,下午要子母畫面。每場的導播設定都不一樣,切換時容易出錯。
3. 團隊體力和專注力
連續 8 小時高強度直播,團隊的專注力會在下午明顯下降。一個導播失誤(切錯畫面、忘記開麥克風),在直播中就是全世界都看到。
風紅影像的多場論壇直播 SOP
前期準備
- 統一 rundown 模板:所有場次用同一格式的 rundown,標記每場的機位配置、麥克風數量、字卡內容、串流設定
- 字卡預製:所有場次的講者名條、開場畫面、轉場畫面在活動前全部做好,存在導播機的 Media Pool 裡
- SIM 卡預檢:多天展期的 SIM 卡流量要提前確認足夠,避免第三天流量用完
現場執行
- 雙人導播制:一人負責畫面切換,一人負責字卡和串流監控。單人導播連續多場容易出錯
- 場間 checklist:每場結束後,用 checklist 逐項確認下一場的設定(字卡換了沒、麥克風數量對不對、串流金鑰對不對)
- 輪班制:超過 4 場的活動,安排攝影師和音控輪班,確保每個人的專注力
器材效率
- 固定機位不動:攝影機腳架位置不變,只調整角度和焦距。避免每場重新架設
- 統一收音系統:所有場次共用同一套混音器和無線麥克風系統,只更換麥克風的佩戴
- 備用設備待命:準備額外的麥克風電池、備用線材,避免某一場設備故障影響後續場次
多天展期的特殊考量
如果展覽是 3-4 天,還需要考慮:
- 器材過夜安全:展場通常可以讓器材留場過夜,但要確認保全和保險
- 電池和充電:每天結束後所有電池要充滿,麥克風接收器的電池尤其容易忘記
- 團隊住宿和餐食:連續多天的展覽,團隊的體力管理很重要
費用怎麼算?
多場論壇直播通常以「天」為單位報價,比單場計算划算。一天多場的方案包含所有場次的設備和人力,具體費用依機位數量、場次數量和特殊需求而定。連續多天展期通常有優惠方案。備援機制為額外付費服務。
常見問題 FAQ
Q:一天最多可以做幾場直播?
以風紅的經驗,一天 5-6 場是可執行的上限(含場間切換時間)。超過 6 場建議安排兩組團隊輪班。
Q:每場都要推到不同的 YouTube 頻道嗎?
看需求。可以所有場次推到同一個頻道(觀眾連續觀看),也可以每場獨立推流(各有獨立連結)。後者場間切換時間較長。
Q:場間切換最短需要多少時間?
如果只換字卡和麥克風,最短 15 分鐘。如果要換機位配置或換串流平台,至少需要 30 分鐘。
Q:多天展期的器材可以留在場地嗎?
大多數展場允許器材留場過夜,但建議確認保全措施和保險條款。貴重器材(導播機、LiveU)建議每天帶回。
延伸閱讀
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