Demo Day 影片的三種用途，決定你的拍攝規格
在規劃錄影之前，先釐清影片最終要用在哪裡。Demo Day 影片通常有三個截然不同的用途，每種用途對畫質、剪輯節奏、字幕需求都有不同要求：
- 私下寄給 VC / LP 的版本：重點是完整保留簡報內容，音訊清晰、投影片畫面可讀，長度保留 3–5 分鐘。投資人需要完整評估，不需要精彩剪輯。
- 放上官網 / LinkedIn 的版本：通常需要剪出 90 秒以內的精華版，搭配字幕，讓不開聲音的觀眾也看得懂核心亮點。
- 活動主辦方的紀錄用途：主辦方通常需要每間新創的完整錄影、活動全場 PGM 錄影，以及可用於下一屆宣傳的精彩片段。
這三種用途可以從同一場素材中剪輯出來，但前提是現場拍攝要夠完整。只安排一台機器「掃全場」，後製能做的事就非常有限。
現場鏡位設計：Demo Day 的基本配置邏輯
講者機位
主鏡位建議採用中景（腰部以上），正面構圖，能同時捕捉講者與身後的投影片輪廓。若場地允許，額外準備一支側角鏡位可增加剪輯彈性。
投影片／螢幕機位
投資人版本影片最常見的缺憾，是投影片畫面根本看不清楚——環境光反光或攝影機角度偏斜導致梯形失真。建議安排一支機器專拍投影片，或直接透過 HDMI 訊號擷取電腦輸出畫面，後製時疊合使用，效果遠優於遠拍螢幕。使用 Blackmagic ATEM Television Studio HD8 ISO 等切換台，可在導播端即時接收投影片訊號，確保每一張投影片的切換時間點都完整錄下。
麥克風配置
建議每位上台講者配備領夾式無線麥克風，同時在台上架設備援的環境收音。MIPRO ACT-32T 無線麥克風每套獨立頻道，多位講者輪番上台時可快速切換，不需要重新調整。多位講者同場使用時，頻率規劃要在場勘時一併確認，常見干擾與排除方式可參考Sennheiser G4 與 Sony UWP-D 頻率干擾排除實戰。
三種製作方案比較
方案一：自辦（使用自有設備或租借器材）
費用定位
費用依租借器材組合而定，可參考成套直播器材出租方案取得器材組合概念。人力部分由主辦方自行安排，需有基本操作能力。
優點
- 預算彈性最高，可依場次規模自由調整器材數量
- 時程完全自主，剪輯與交付節奏由內部決定
限制
- 需要有人熟悉攝影機操作、導播切換與收音設定，學習成本不低
- 現場出狀況缺乏即時支援，投資人版本的質感容易反映出非專業製作的痕跡
適用場景
適合已有固定技術人員的加速器、孵化器主辦單位，或新創組數 8 組以下、純紀錄性質的微型 Demo Day。
方案二：局部委外（租器材 + 委外技術人員）
費用定位
費用介於自辦與全委外之間。主辦方租借器材，另外聘請一至兩位技術人員到場操作。歡迎聯繫我們取得適合場次規模的報價建議。
優點
- 現場有專業人員操作，降低突發狀況風險
- 主辦方仍保留後製的主控權，可依自己的剪輯風格產出
限制
- 器材租借方與技術人員可能是兩個不同單位，需要主辦方橋接溝通
- 後製由主辦方自行處理，品質仍受限於內部能力
適用場景
適合有部分內部製作能力、但不想自行操作現場器材的主辦方，或需要特定器材規格但整體預算有限、不需要完整後製服務的場次。
方案三：全委外（交給專業影像製作團隊）
費用定位
全委外費用包含前置規劃、現場拍攝人力、器材、後製剪輯與影片交付，依場次規模而有明顯差異，是三個方案中單次費用最高的選項，但包含完整服務。具體報價依需求而定，歡迎聯繫我們取得正式報價。
優點
- 從前置場勘到影片交付一條龍完成，主辦方幾乎不需要操心技術細節
- 投資人版本、社群版本、主辦方紀錄版本可一次規劃，統一品質
- 有導播即時監看，每一組新創的簡報畫面都有人確認畫質與音訊
限制
- 單次預算較高，對早期階段或非商業性質的 Demo Day 可能超出範圍
- 需提前至少 2 週與製作團隊溝通，影片風格與剪輯邏輯需事前對齊
適用場景
適合有對外公開影像需求的 Demo Day——影片要放上主辦方官網或直接提供給新創作為對投資人的正式素材。也適合新創數量 10 組以上、議程複雜，或有直播同步串流需求的大型場次。
三方案核心差異彙整
以下彙整三種方案的核心差異：
| 比較項目 | 方案一：自辦 | 方案二：局部委外 | 方案三：全委外 |
|---|---|---|---|
| 費用區間 | 最低（器材租借為主） | 中等（器材＋人力） | 較高（完整服務包） |
| 現場技術風險 | 高（需自行排除） | 中（技術人員在場） | 低（完整團隊備援） |
| 影片品質穩定性 | 依操作者能力而定 | 現場較穩，後製仍看內部 | 全程專業把關 |
| 後製剪輯 | 自行處理 | 自行處理 | 委外包含 |
| 投資人版本輸出 | 需自行剪輯 | 需自行剪輯 | 可一併規劃交付 |
| 適合新創組數 | 8 組以下 | 5–15 組 | 不限，10 組以上尤佳 |
| 主辦方負擔 | 最高（需自行統籌） | 中等 | 最低（交給製作方） |
投資人版本剪輯的實務眉角
影片長度與版本規劃
- 完整版（3–5 分鐘）：保留整段簡報含 Q&A 關鍵問答，適合寄給有興趣的 VC。
- 精華版（60–90 秒）：剪取問題切入、解決方案、商業模式與團隊亮點四個片段，適合 LinkedIn 或投資人 newsletter 嵌入。
- 社群版（15–30 秒）：用於社群預告或活動事後宣傳，搭配字幕輸出。
字幕與投影片畫面處理
投資人版本若要對外公開，加字幕幾乎是標配——許多觀看者在辦公環境中不會開聲音。若現場有收到投影片的 HDMI 訊號，後製可在適當時間點插入對應的投影片畫面，讓觀看者清楚看到數字、圖表與產品截圖，畫質遠優於從攝影機遠拍螢幕。主辦方在前置溝通時，可向每一組新創要求提交簡報檔作為後製備用素材。
輸出規格建議
- YouTube / 官網嵌入：16:9，1080p 以上
- LinkedIn 影片：16:9 或 1:1 均可，1080p
- Instagram Reels / Stories：9:16 直式，1080×1920
若主辦方有社群行銷需求，建議在委託製作時一併說明所需比例版本，避免事後重新輸出產生額外時間成本。
交付時程的現實
風紅影像執行超過 3,000 場活動的觀察顯示，主辦方對交付時程最常有的誤解是「活動結束當天就能拿到所有影片」。實際時程如下：
- PGM 錄影（導播輸出的完整場次錄影）：通常在活動當天或隔天可交付原始檔案。
- 花絮精華、各新創投資人版本：需回到後製端剪輯，通常需要 1–2 個工作天；影片數量越多所需時間越長。
- 字幕版本：在剪輯完成後再加字幕，會再增加約半天到一天的作業時間。
若主辦方有明確的對外發布時程，需要在委託時就說明，讓製作方提前安排後製人力排程。
委託前應備妥的需求資訊
前置溝通越詳細，現場出狀況的機率越低，後製也越順。以下是委託 Demo Day 影像製作時，應事先準備好回答的資訊：
- 活動日期、時間、場地（含舞台配置與樓層）
- 新創組數與每組上台時間
- 是否需要直播同步串流（哪個平台）
- 是否有評審問答環節，發問者的位置安排
- 投影方式（投影機 / LED 牆）與簡報輸出訊號類型（HDMI / VGA）
- 需要哪些版本的影片（完整版、精華版、社群版）及字幕語言
- 影片交付時程與格式要求
小結
Demo Day 影片不只是活動紀念品，而是新創在募資週期中可以持續使用的工具——寄給無法當天出席的 VC、放在 Notion 介紹頁面、附在 cold email 裡。從這個角度看，影像製作的品質代表這組新創對自身定位與細節的重視程度。風紅影像擁有 12 年專業經驗、執行超過 3,000 場活動，熟悉各類型 Demo Day 的拍攝與剪輯需求。
如果你正在籌備 Demo Day 或負責孵化器、加速器的年度展演活動，歡迎聯繫風紅影像，說明場次規模與影片需求，我們會在一個工作天內提供正式報價。也可以先參考成套直播器材出租方案，評估局部自辦的可能性。
