直播沒人看?活動前 2 週的預熱宣傳完整攻略|讓觀看人數翻 10 倍

為什麼直播都沒人看?90%的原因是沒有做事前宣傳。花了5萬做直播,但0元做推廣,當然沒人看。

風紅影像從 2014 年成立至今,已經執行超過 2,800 場活動的影像製作與直播服務。在這些年的經驗中,我們看過太多這樣的案例:客戶投入了五萬、甚至十萬以上的預算請專業團隊做直播,畫面品質很好、導播切換流暢、收音也沒問題——但直播開始後,線上觀看人數只有 30 到 50 人。

每次遇到這種情況,客戶都會問:「是不是我們的內容不夠吸引人?」但真正的答案往往讓人意外——不是內容的問題,是根本沒有人知道你要直播。

這篇文章,我們要把直播前 2 週該做的預熱宣傳,從時間軸、方法、常見錯誤到不同平台的策略,一次講清楚。如果你正在規劃一場直播活動,請在按下「開始直播」之前,先把這篇看完。

直播沒人看的真正原因

先說結論:直播沒人看,絕大多數不是因為你的內容不好,而是因為沒有人知道你要直播。

我們觀察到一個非常普遍的現象:很多企業在規劃直播時,會把 100% 的預算放在「製作」上——攝影機、導播機、收音設備、場地佈置、專業團隊。這些當然重要,但他們完全忽略了一件事:宣傳。

想像一下,你開了一家很棒的餐廳,食材新鮮、主廚一流、裝潢精美——但你沒有掛招牌、沒有發傳單、沒有出現在任何美食平台上。開幕那天,你覺得會有多少客人走進來?

直播也是一樣的道理。製作品質決定觀眾看了之後的體驗,但宣傳決定了有沒有觀眾走進來。兩者缺一不可,但很多人只做了前者。

以下這些情境,你是否似曾相識?

  • 直播連結只在活動當天早上才發出去
  • 只在公司的 Facebook 粉專發了一篇貼文,就沒有其他宣傳了
  • 沒有提供任何「預約提醒」的功能,觀眾看到了也忘了
  • 宣傳文案只寫了「歡迎收看我們的直播」,完全沒有說觀眾能得到什麼
  • 內部同仁都不知道公司要做直播,更別說幫忙轉發

如果你中了其中任何一項,那觀看人數低就不是意外,而是必然的結果。好消息是,這是可以改變的。接下來,我們會告訴你具體該怎麼做。

直播前 2 週預熱時間軸

預熱宣傳不是「想到就發一篇」,而是一個有節奏的倒數計畫。以下是我們根據多年經驗整理出的最佳時間軸,從直播前 14 天開始倒數:

前 14 天:製作宣傳素材

在直播日期確定後,第一件該做的事不是排練內容,而是準備宣傳素材。你需要:

  • 一張主視覺預告圖(標明直播主題、日期、時間、平台)
  • 一段 15-30 秒的短影音預告(可以是講者的一段話、活動亮點剪輯)
  • 三到五個版本的文案(分別給不同平台使用)
  • 直播報名頁面或預約連結

這些素材是後續所有宣傳的基礎。沒有素材,後面的每一步都做不了。

前 10 天:社群預告

素材準備好之後,開始在各社群平台發布直播預告:

  • Facebook 粉專:發布正式預告貼文,搭配主視覺圖
  • Instagram:Feed 貼文 + 限時動態(限動記得加連結貼紙)
  • LinkedIn:如果是 B2B 活動,LinkedIn 是必發的平台
  • EDM/電子報:寄給既有的客戶名單和訂閱者

重點:這只是第一波,不是唯一一波。很多人在這裡發完就不管了,這是最大的錯誤。

前 7 天:開放報名與設定提醒

距離直播一週,要讓有興趣的觀眾可以主動設定提醒

  • 建立 Facebook 活動頁面(讓觀眾按「有興趣」或「參加」)
  • 開啟 YouTube 直播預約功能(觀眾可以按「設定提醒」)
  • 提供 Google 日曆連結(一鍵加入行事曆)
  • 如果有報名機制,這時要開放填寫報名表單

為什麼「提醒」這麼重要?因為現代人的資訊量太大了。就算他們看到你的預告、心裡覺得「不錯想看」,三天後就完全忘了。提醒功能是幫觀眾記住你的最有效方法。

前 3 天:倒數提醒

進入最後倒數階段,宣傳頻率要提高:

  • Instagram 限時動態:倒數貼紙 + 直播主題亮點
  • 寄出提醒信(給已報名的人)
  • 社群再推一波:可以換個角度,例如公佈來賓名單、分享直播會聊什麼
  • LINE 官方帳號推播:台灣用戶最依賴的通訊工具,開封率遠高於 Email

前 1 天:最後召集

直播前一天,發出最後召集訊息。文案可以寫得簡單直接:

「明天下午 2 點,我們線上見!」

這則訊息的目的不是吸引新觀眾,而是提醒已經知道的人「記得來」。發在社群、寄 Email、LINE 推播,三管齊下。

當天開播前 1 小時:最後推播

開播前一小時,把直播連結再發一次:

「即將開始!點這裡進入直播 [連結]」

這是轉換率最高的一次推播。很多觀眾是在這個時候才點進來的。千萬不要覺得已經發過了就不用再發。在資訊爆炸的時代,重複提醒不是打擾,是服務。

7 種有效的直播預熱方法

除了按照時間軸推進,選擇正確的宣傳管道也很重要。以下是我們實測過最有效的 7 種方法:

1. EDM / 電子報通知

最直接的方式。如果你有客戶名單或電子報訂閱者,直接寄信告知直播資訊。一般來說,EDM 的開信率約在 15-20%,雖然看起來不高,但這些都是已經認識你的人,觀看意願遠高於陌生流量。建議至少寄兩次:前 10 天的預告信,以及前 1 天的提醒信。

2. Facebook / Instagram 社群貼文 + 限時動態

社群是曝光的主力管道。重點是不要只發一次。建議在不同時間點發布不同角度的內容:第一波是正式預告,第二波可以是幕後花絮或講者介紹,第三波是倒數提醒。限時動態的觸及率通常比 Feed 貼文高,記得善用。

3. LinkedIn(適合 B2B 活動)

如果你的直播對象是企業客戶、產業專家或決策者,LinkedIn 是不可忽略的平台。在 LinkedIn 上發布直播預告,可以觸及到在 Facebook 上不活躍的專業人士。特別是產業論壇、技術研討會、法說會這類活動,LinkedIn 的效果往往比其他社群更好。

4. LINE 官方帳號推播

在台灣,LINE 的滲透率超過 90%。如果你有 LINE 官方帳號,推播直播資訊的效果非常好——開封率通常是 Email 的 3-5 倍。缺點是每則推播都有成本,所以建議用在最關鍵的時間點:前 3 天和當天開播前。

5. 官網首頁 Banner / 彈出視窗

如果你的官網有穩定的流量,在首頁放上直播預告的 Banner 或彈出視窗是很有效的做法。這些訪客本來就對你的品牌有興趣,看到直播預告的轉換率會比較高。記得放上明確的日期、時間和「預約提醒」的按鈕。

6. 合作夥伴 / 講者的個人社群分享

這是最容易被忽略、但效果最好的方法之一。如果你的直播有外部講者或合作夥伴,請他們在自己的社群上分享直播資訊。一位有 3,000 粉絲的講者在自己的 Facebook 上發文,觸及率可能比你的官方粉專還高,因為個人帳號的演算法優勢遠大於粉專

7. YouTube 直播預約功能

如果你的直播在 YouTube 上進行,一定要提前建立直播活動並開啟預約功能。觀眾按下「設定提醒」後,YouTube 會在開播前自動推送通知。這個功能完全免費,卻能帶來非常顯著的即時觀看人數。我們的經驗是,有開啟預約的直播,開播前 5 分鐘的觀看人數通常是沒有開啟預約的 3-5 倍。

直播推廣的常見錯誤

知道該做什麼很重要,但知道不該做什麼也同樣重要。以下是我們最常看到的五個推廣錯誤:

錯誤一:只發一次就不管了

這是最常見的問題。很多企業在直播前 10 天發了一篇預告,然後就再也沒有任何宣傳。但社群的觸及率有限,一篇貼文可能只有 5-10% 的粉絲看到。至少要在不同時間點發布 3-5 次,才能確保大部分目標觀眾都收到訊息。

錯誤二:只在一個平台宣傳

你的觀眾不會只在一個平台上。有人用 Facebook、有人用 LINE、有人看 Email、有人滑 LinkedIn。多管道同步宣傳才能最大化觸及率。不需要每個平台都寫不同的內容,同一個核心訊息用不同格式發布即可。

錯誤三:宣傳文案沒有吸引力

「歡迎收看我們的直播」這種文案完全沒有吸引力。觀眾想知道的是:看了這場直播,我能得到什麼?好的文案應該明確告訴觀眾:你會學到什麼、聽到什麼獨家資訊、或者解決什麼問題。例如:「30 分鐘學會企業直播的 5 個關鍵設定」比「歡迎收看我們的直播教學」有效十倍。

錯誤四:沒有提供直接的連結

宣傳的最終目的是讓觀眾進到直播頁面。每一則宣傳都必須附上一鍵到達的直播連結。不要讓觀眾還要自己去搜尋、去找在哪裡看。每多一個步驟,流失率就增加 30-50%。

錯誤五:忘記設定提醒功能

前面提過,觀眾看到你的預告後,如果沒有設定提醒,三天後就忘了。YouTube 預約、Google 日曆連結、LINE 提醒、手機行事曆——提供越多提醒管道,到場率越高。這是成本最低但效果最大的投資。

不同平台的觀眾特性與推廣策略

每個直播平台的觀眾行為都不同,推廣策略也需要對應調整:

YouTube

YouTube 最大的優勢是 SEO 效果。直播結束後,影片會留在頻道上,長期可以被搜尋到。推廣策略應該著重在:標題要包含關鍵字、開啟預約功能、在說明欄放完整的活動資訊。YouTube 的預約提醒功能非常強大,一定要善加利用。

Facebook

Facebook 的社群擴散力最強,特別適合消費者導向的活動。建立 Facebook 活動頁面,鼓勵員工和合作夥伴分享,善用社團的力量。但要注意,Facebook 直播的演算法會在開播後幾分鐘才開始推送通知,所以前期宣傳更為重要。

LinkedIn

LinkedIn 是 B2B 專業活動的首選。法說會、產業論壇、技術研討會在 LinkedIn 上的效果通常比 Facebook 好。推廣時要用專業的語調,強調活動的產業價值和講者的專業背景。LinkedIn 的文章和活動頁面功能也很適合用來做直播預告。

自建平台 / 加密直播

如果你的直播是在自建平台上進行,或者是加密直播(只有特定觀眾可以觀看),那推廣策略就完全不同了。這類直播沒有平台的自然流量,觀眾 100% 依賴主動推送。你必須確保每一位目標觀眾都收到連結和密碼,而且至少收到 2-3 次提醒。我們建議透過 Email + LINE 雙管道發送,以確保萬無一失。

花了大錢做直播,別忘了也要投資宣傳

我們看過太多案例:企業花了五萬甚至十萬做一場專業直播,但宣傳預算是零。結果直播品質一流,但觀看人數卻讓人心寒。

我們的建議是:將直播總預算的 10-20% 撥給推廣。

舉例來說,如果你的直播製作預算是五萬元,那花五千到一萬元做 Facebook 廣告投放來推直播預告,是非常合理的投資。用這筆預算投放一則 15 秒的直播預告短影音,精準設定目標受眾,可以在一週內觸及數千到上萬人。

這不是額外的花費,而是讓你原本的五萬元投資發揮最大價值的關鍵。沒有觀眾的直播,製作再精良也是浪費。有觀眾的直播,才能真正達到品牌曝光、客戶溝通、知識傳遞的目的。

除了付費廣告,免費的推廣方式也不要放過:員工的個人社群轉發、合作夥伴的協助分享、既有客戶名單的 EDM、LINE 推播。把所有能用的管道都用上,讓你的直播預算不會白花。

風紅影像可以幫你的不只是直播

很多客戶找我們做直播時,最擔心的就是「做了直播但沒人看」。所以除了專業的直播製作服務,我們也協助客戶處理直播前的宣傳準備工作:

  • 宣傳素材製作:直播預告圖、15 秒短影音預告片、社群用的視覺素材
  • 推廣時程規劃:根據活動類型和目標觀眾,協助規劃 2 週的預熱時間表
  • 平台策略建議:幫你判斷該用 YouTube、Facebook 還是自建平台,以及各平台的最佳推廣方式

我們的目標不只是幫你「把直播做好」,更要幫你「讓直播被看到」。從 2014 年到現在,我們累積了 2,800 場以上的活動經驗,看過太多「製作很好但沒人看」的遺憾。我們不希望你的活動也遇到同樣的問題。

如果你正在規劃一場直播活動,歡迎和我們聊聊。不只是製作,從宣傳到執行到後續的影片二次利用,我們都能一起幫你規劃。

常見問題 FAQ

Q:直播前多久開始宣傳最好?

建議至少提前 2 週開始。如果是大型活動(例如年會、產業論壇),可以提前 3-4 週。關鍵不是越早越好,而是要有持續性的宣傳節奏——從預告、提醒到倒數,讓觀眾在不同時間點反覆看到你的直播資訊。

Q:宣傳預算要怎麼分配?

我們建議將直播總預算的 10-20% 用在推廣。如果總預算是五萬元,可以這樣分配:NT$3,000-5,000 用在 Facebook/Instagram 廣告投放直播預告、NT$1,000-2,000 用在 LINE 推播費用、其餘用在素材設計(如果沒有內部設計師的話)。免費管道(社群發文、Email、合作夥伴分享)當然要同步進行。

Q:預期合理的觀看人數是多少?

這取決於你的產業、觀眾規模和宣傳力度。一般企業活動,如果有做完整的 2 週預熱宣傳,同時在線人數通常可以達到目標觀眾名單的 10-15%。例如你發了 1,000 封邀請信,搭配社群宣傳和提醒機制,同時在線 100-150 人是合理的目標。如果完全沒有做宣傳,同時在線可能只有 10-30 人,甚至更少。

Q:如果是加密直播(限特定觀眾),也需要宣傳嗎?

更需要。加密直播沒有平台的自然流量,觀眾 100% 依賴你主動通知。你必須確保每一位目標觀眾都收到直播連結和觀看密碼,而且建議至少發送 2-3 次提醒。很多加密直播觀看率低,不是因為觀眾不想看,而是他們忘了、找不到連結、或者不知道密碼。

Q:直播當天觀看人數很少,還能怎麼補救?

如果開播後發現人數不如預期,可以馬上做幾件事:請所有內部同仁在社群分享直播連結、在 LINE 群組發送「正在直播中!」的訊息、請講者或合作夥伴在自己的社群即時分享。另外,不要忽略直播錄影的價值——直播結束後,把影片剪輯成精華片段,在社群上持續推廣,長期累積的觀看數往往會是直播當天的好幾倍。關於直播影片的後續運用,可以參考我們的另一篇文章:直播影片的 7 種二次利用方法


如果你正在考慮為公司舉辦一場直播活動,除了這篇宣傳攻略,我們也建議你看看這兩篇實用文章:

直播的成功,從來不只是按下「開始直播」那一刻決定的。它是從兩週前的第一則預告開始,一步步累積而來的。

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直播規格:

技術特點: