費用常見問題
Q1:線上說明會直播一場大概多少錢?
直播費用依場次規模、人力配置與後製需求而異,可用「配置組合」建立預算區間:
- 基礎單機配置(1 台攝影機 + 技術人員 + 收音):適合 1–2 位講者、1 小時以內的小型說明會,費用最低。
- 標準雙機配置(2 台攝影機 + 導播 + 圖卡設計):適合有 Q&A 環節、需切換簡報與講者畫面的常見格式,費用中等。
- 進階多機配置(3 機以上 + 多平台同時推流 + 後製剪輯):適合對外品牌說明會,費用較高。
具體金額因場地、地點(台北以外需計交通)、器材規格而異,建議聯繫我們說明需求,通常 1 個工作天內回覆正式報價。
Q2:只錄影不直播,費用差很多嗎?
純錄影可省去串流設定費用,但攝影機、音控、人力等核心成本差距不如想像中大。多數客戶最終選擇「錄影 + 直播同時進行」,邊際成本增加有限,卻能讓無法到場的觀眾即時收看。
Q3:有包套方案可以直接選嗎?
風紅影像提供包套制報價,常見組合包含:器材架設拆卸、現場人力(攝影 + 導播 + 音控)、串流推流、錄影檔交付。後製剪輯通常為加購項目。如有固定說明會頻率(例如每月一場),可討論年度合作方案,歡迎聯繫詢問。
流程與時程問題
Q4:從確認需求到活動當天,需要多少前置時間?
- 需求確認 → 報價(1 個工作天)
- 確認報價 → 簽約、支付訂金(1–3 天)
- 前置規劃(確認場地、製作字卡、測試串流):活動前 1–2 週
- 活動當天:團隊提前 2–3 小時到場架設
建議至少提前 2 週確認,確保器材與人力調度最佳。如有急件需求,歡迎直接來電確認檔期。
Q5:說明會結束後,錄影檔案多快可以拿到?
活動結束當下可提供 PGM 檔(導播輸出的完整錄影原始檔)。後製剪輯版本(精華版、加字幕、標題卡)需回辦公室製作,約 1–2 個工作天交付。
風紅影像製作團隊在 2,800+ 場活動的觀察中發現:「彩排最常漏掉的是『輸出格式』確認——例如是否需要拆成逐題 Q&A 段落。建議簽約時就把交付格式列進清單,避免事後反覆溝通。」
Q6:事務所會議室可以直接拿來直播嗎?
大多數大型會議室可直接作為直播場地,但需提前確認:
- 網路頻寬:建議至少 20–30 Mbps 上傳,多平台同時推流需求更高。若網路不穩,可搭配 LiveU Solo 4G 聚合備援。
- 電力供應:攝影機、導播主機、音控設備需獨立插座,確認電路負載。
- 空間深度:講者與鏡頭至少需 3–4 公尺縱深,避免廣角失真。
- 環境燈光:辦公室日光燈容易色溫偏綠,建議補充色溫正確的補光燈。
台北市與新北市場勘免費;外縣市另計交通費。
技術規格問題
Q7:直播平台要用哪個?Zoom、YouTube、Facebook 有什麼差異?
| 平台 | 費用定位 | 優點 | 限制 | 適用場景 |
|---|---|---|---|---|
| Zoom Webinar | 需付費訂閱 | 互動功能完整(Q&A、投票);可控制觀眾名單 | 需購買授權;觀眾需安裝 App | 封閉型客戶說明會、需雙向互動的研討會 |
| YouTube Live | 免費 | 無需安裝軟體;可事後存檔;觀看人數無上限 | 互動性較弱;公開直播難控制觀眾身分 | 對外品牌說明會、招募說明會、法規說明公開場次 |
| Facebook Live | 免費 | 觸及現有粉絲頁受眾;留言互動即時 | 較適合 B2C;資料保留政策不適合法律場合 | 對一般大眾的政策說明、社區說明會 |
專業服務業客戶最常選用 Zoom Webinar 搭配 YouTube Live 同步推流,兼顧封閉互動與對外存檔。風紅影像可協助整合多平台同時推流,無需客戶自行處理技術設定。來源:Zoom 官方 Webinar 方案說明(2026)。
Q8:多位講者在不同地點,遠端畫面怎麼整合?
業界標準做法:遠端講者透過 Zoom/Teams/Webex 連線,將視訊訊號擷取進導播切換台,統一切換現場與遠端畫面;音訊則透過專業混音設備統一輸出。建議遠端講者在說明會前 30 分鐘進行連線測試,並準備備用連線(如手機熱點)。
Q9:收音設備有什麼選擇?
- 1–2 位講者固定站台:使用無線領夾式麥克風,收音清晰且不受環境噪音干擾。
- 多位講者輪流發言 / Q&A:搭配無線手持麥克風,靈活傳遞。
- 圓桌型說明會:使用指向性麥克風搭配混音台。
會議室常見的冷氣出風口噪音,建議場勘時提前確認並調整麥克風擺位。
保密與版權問題
Q10:說明會涉及財務或客戶資訊,如何確保錄影不外流?
- 技術層面:使用密碼保護的 Zoom Webinar 或私人 YouTube 連結(Unlisted)限制收看對象;錄影檔以加密硬碟或私人傳輸管道交付,不上傳公開雲端。
- 流程層面:與直播製作公司簽訂保密協議(NDA);活動後確認所有暫存檔案已刪除。
風紅影像可配合簽訂 NDA,檔案交付後不留存任何客戶素材副本,具體條款可在簽約前確認。
若貴公司舉辦的是上市櫃公司法人說明會、涉及財務資訊揭露的金融合規場合,保密與資安要求更高,可進一步參考〈金融法說會直播的資安與合規做法〉。
Q11:說明會錄影可以二次剪輯用於行銷嗎?
可以,但建議規劃初期就決定用途。若未來要剪輯成精華片或社群短影音,建議:安排花絮攝影師拍攝非正式鏡頭、簡報背景選用簡潔設計(方便後製裁切)、預留說明會結束後 5–10 分鐘的受訪片段。根據風紅影像 12 年、2,800+ 場活動的觀察,提前規劃二次剪輯能讓一場說明會的內容效益延長數個月,是值得在預算內提前納入的投資項目。
三種配置方案快速對照
| 項目 | 基礎單機 | 標準雙機 | 進階多機 |
|---|---|---|---|
| 攝影機數量 | 1 台 | 2 台 | 3 台以上 |
| 導播切換 | 無(固定鏡頭) | 有(人工導播) | 有(多人分工) |
| 串流平台 | 單平台 | 單或雙平台 | 多平台同時推流 |
| 費用定位 | 最低 | 中等 | 較高 |
| 優點 | 快速部署、成本低 | 畫面豐富、互動感佳 | 品牌形象最完整 |
| 限制 | 鏡頭單調、缺臨場感 | 需提前 2 小時架設 | 前置時間與費用較高 |
| 適用場景 | 內部培訓、小型說明會 | 客戶說明會、法規研討 | 對外招募、品牌發布、年度大型說明會 |
來源:風紅影像服務方案架構(2026)
準備好規劃你的說明會直播了嗎?
費用可以精算、流程可以標準化,但保密需求與技術規格必須在活動前確認清楚。歡迎聯繫風紅影像說明活動規模與需求,1 個工作天內提供正式報價。也可參考成套直播器材出租方案,若貴公司有自有製播需求亦可洽詢器材租借。
