如果你正在規劃記者會、研討會或產品發表會,這篇用「主辦方看得懂、現場做得到」的方式,把活動直播最常遇到的問題整理到位:要選哪種直播型態?預算怎麼抓?流程怎麼走才不翻車?備援要做到什麼程度?會後能拿到哪些素材?
1) 一分鐘先選對:現場直播 vs 視訊直播
- 現場直播(On-site):攝影/導播/收音在現場,多機切換+現場收音+網路備援。適合:記者會、產品發表、年會、展場。
- 視訊直播(Remote/Virtual):講者多為遠端,需串接 Zoom/Teams/Webex 或 RTMP。適合:跨區研討會、遠距座談。
快速判斷:有現場觀眾+流程明確 → 優先現場直播;講者多為遠端 → 視訊或混合式。
2) 方案對照表(最常被問的「到底差在哪?」)
| 方案 | 適合情境 | 機位/人力 | 備援等級 | 常見交付 | 費用區間(參考) |
|---|---|---|---|---|---|
| 雙機標準(最常見) | 記者會/研討會/產品發表(主力配置) | 2 機位+導播/控場+音訊整合 | 主線+備援(4G/5G)+本地錄影保底 | 全程錄影+精華剪輯 | NTD 70,000 – 150,000 |
| 單機精簡 | 小型內部活動/簡單直播 | 1 機位+基本串流 | 低~中 | 全程錄影(可選) | NTD 30,000 – 60,000 |
| 多機進階 | 大型活動/走位多/要多角度 | 3–4+ 機位+更多人力 | 中~高(可雙線並跑/備機熱切) | 全程+精華(可加章節/字幕) | NTD 160,000 起 |
3) 預算怎麼抓?(用「成本結構」講清楚)
很多人會問「半天 vs 一天」差多少。實務上,報價差異通常不只看工時,還會包含出班人力、器材整備、架設與彩排等固定成本。以下是常見影響報價的項目:
- 影像:機位數、是否需要走位、是否要整合投影/LED 牆訊號
- 音訊:領夾/手持麥、混音台、現場回音控制、遠端回音處理
- 網路:單線 vs 雙線備援;場地方網路是否可用(常見:封鎖 RTMP、Wi‑Fi 不穩)
- 備援:備線、備機、本地錄影保底(是否要求「不可中斷」)
- 交付:全程錄影(格式/交付方式)+精華剪輯(長度、字幕、Logo、版型)
4) 流程時間軸(T-14 / T-7 / T-1 / D-Day checklist)
T-14(提前 2 週)
- 確認活動型態與目標:曝光/留存/會後素材?
- 確認平台:YouTube / Facebook(要不要同步推流?)/ LINE(多數情況以「LINE 導流」為主)
- 主辦方提供:議程、講者名單、主視覺/Logo、不可公開段落
T-7(提前 1 週)
- 節目單(Run of Show):何時上投影片?何時切講者?何時需要 clean feed?
- 場勘:電源、走線、攝影位置、燈光、收音方式
- 網路測試:可否 RTMP?上行穩不穩?備援 4G/5G 訊號最佳位置
T-1(前 1 天)
- 彩排:麥克風、投影片、講者上台動線、遠端連線(若有)
- 備援演練:斷網/切換流程、本地錄影是否正常
D-Day(當天)
- 架設 → 音訊/影像檢查 → Dry run
- 正式直播:即時監控(畫面、音量、掉幀、平台狀態)
- 會後:素材備份、交付清單確認、精華剪輯需求確認
5) 三類活動的「雙機配置」建議(並附對應案例)
記者會直播(台北/新北)
- 機位:主機(主席台/講者)+二機(媒體提問/特寫切換)
- 必問:是否需要 clean feed 給媒體?要 SDI/HDMI?
- 收音:講者主麥+備麥;回授/干擾要先處理
案例:
台北記者會直播(clean feed)|
媒體採訪走位直播(動線複雜)
研討會直播(台北/新北)
- 機位:主機(講者/舞台)+二機(互動/特寫)
- 投影片:HDMI 直入導播台最穩(避免截圖推流造成字糊)
- 收音:領夾+混音台;遠端提問要注意回音
案例:
新北研討會直播(投影片/音訊分軌)|
醫療研討會直播(投影片清楚)
產品發表會直播(台北/新北)
- 機位:主機(主舞台)+二機(產品特寫/互動)
- 重點:簡報整合、產品展示細節、燈光與材質反光控制
案例:
產品發表會直播(簡報整合)|
品牌活動現場直播(備援)
6) 交付(全程錄影 + 精華剪輯)怎麼做最有感?
- 全程錄影:提供雲端下載連結(檔名規範、版本管理清楚),方便內部留存或二次剪輯。
- 精華剪輯:建議 1–3 分(社群曝光)+ 3–5 分(品牌回顧),可加片頭/字幕/Logo 版型。
7) 常見翻車點(提前避開最省錢)
- 網路:場地 Wi‑Fi 不穩或封鎖推流 → 重要活動建議有線+備援 4G/5G。
- 音訊:收音不乾淨=觀眾立刻跳出 → 音訊先打穩。
- 投影片:字太小/解析度不一致 → 事前統一輸出設定。
8) FAQ(常見問題|完整版 12 題)
- Q1:直播可以同時推到 YouTube + Facebook 嗎?
- A:可以,但會增加頻寬與監控成本;也可用轉推服務降低本地壓力。
- Q2:為什麼「半天/一天」有時費用差不多?
- A:固定成本(出班人力、器材整備、架設/彩排)通常佔比更高;同一天延長時數可能小加價,但跨天才會明顯增加。
- Q3:投影片怎麼接最穩?
- A:現場以 HDMI 直入最穩;遠端則用穩定的會議串接流程或專用輸出。
- Q4:網路斷了怎麼辦?
- A:切備援 4G/5G + 本地錄影保底;必要時可補上傳(至少內容不丟)。
- Q5:兩機位夠用嗎?
- A:多數記者會/研討會/產品發表,兩機位足夠(主畫面+特寫/互動);走位多或要多角度再升級。
- Q6:需要彩排嗎?沒時間彩排怎麼辦?
- A:能彩排最好;真的沒時間,至少要做「音訊/投影片/網路」三項快速檢查與一輪 dry run。
- Q7:收音可以直接接場地的音控台嗎?
- A:可以,但要確認輸出格式、電平與地迴路/雜訊;通常會準備備援收音避免單點失效。
- Q8:觀眾留言/提問要怎麼處理?
- A:可安排一位線上協助或用後台工具收斂問題,再由主持/控場整合到現場流程。
- Q9:直播畫面會不會延遲?
- A:會。平台延遲不同(通常 10–30 秒以上)。若要低延遲需採用特定設定/方案。
- Q10:精華剪輯通常多久交?
- A:依長度、字幕與版型而定;可先訂「粗剪/精修」兩階段交付,讓你先有素材可以用。
- Q11:如果有不可公開段落(例如 Q&A 或敏感資料)怎麼辦?
- A:可做延遲推流、切黑/切備畫面、或分段上線;事前先標記流程點。
- Q12:LINE 要怎麼用在直播?
- A:多數情況是「用 LINE 導流」:把直播連結/回放/精華送到官方帳號;若要走 LINE 內建內容分發則需依當期產品功能與限制規劃。
9) 15 篇案例(依類型快速挑選)
你可以先從最接近你活動型態的案例開始看(每個分類都附上對應案例連結)。