線上會議當道！
專業線上會議直播服務，舉辦視訊活動更順暢
隨著時代變遷，加上疫情的洗禮，線上直播活動與線上會議日漸融入大眾的日常生活。然而，舉辦線上會議／活動直播卻沒有想像中簡單，舉凡網路訊號、聲音與畫面的同步性、簡報投放等各式細節都需一一仔細確認，並需具備一定的專業性。若想深入瞭解，就讓以下文章來為你詳加介紹，並說明常見應用場景，帶你更加瞭解線上會議直播服務的專業魅力。
線上會議直播設備簡介
線上直播其實還可細分為實體現場直播、棚內直播，以及全線上直播等，而隨著直播進行的方式不同，所需的設備也不盡相同。以下就以實體現場直播、棚內直播、全線上直播3種直播方式為例，介紹其主要的所需設備。
實體現場直播 | 棚內直播 | 全線上直播 | |
主要設備 |
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另外，根據不同的客戶需求，所需的設備也會有所差異，因此需視活動實際情況而定。
線上會議直播過程常見狀況有哪些？
然而，即便準備好了相關設備，在線上直播的過程中，難免還是會出現突發狀況，常見情形如下：
畫面出現雜訊
畫面音軌不同步、有延遲
麥克風收音出問題
網路不穩定、意外斷線
此時，就需要專業團隊協助，才可及時處理問題，避免耽誤重要議程或影響直播活動。
線上會議直播5大常見應用情境
那麼有哪些活動、會議適合採取線上直播的方式進行？以下提供5種應用情境以供參考。
應用情境 | 進行方式 | 直播案例 |
企業論壇 | 例如科技業等相關產業，在發表新技術、新應用時，皆可利用線上直播，邀請其客戶、潛在客戶等特定對象參與，並採取加密方式進行 | |
醫療醫學研討會 | 跨地域、跨國家的醫學交流就非常適合採用線上直播分享的方式進行，可透過視訊連線縮短距離，互相交流各地案例並進行問答 | |
大型國際會議 | 由多個國家代表於各地線上參與、發表演說，並進行意見交流與討論 | |
臺灣國際商業論壇 | 於臺灣舉辦，並邀請國內外講師以視訊連線方式進行演講，再讓臺灣觀眾與其互動、發問 | |
大型企業內部活動 | 適用於在多地區擁有分公司、廠房等之大型企業，可透過線上直播方式進行年會、教育訓練、跨廠區溝通、頒獎等活動，將各地區員工連結在一起 |
線上會議直播案例分享：風紅影像提供專業服務
而實際上線上會議、活動直播是如何進行的？選擇專業的直播團隊又可為你帶來怎麼樣的幫助？以下我們就以風紅影像在2022年協助舉辦的InnoVex展為例，告訴你尋找可靠直播團隊的重要性。
客戶需求
由於此活動屬於Pitch競賽，且會同時於兩個舞台同步進行活動，因此不僅需要大量人力協助，且線上線下需同時呈現倒數計時，才可確保比賽的公平與公正。
另外，兩邊舞台還皆需與國外講師視訊連線，並於多平台直播，因此需要直播團隊兼顧線上與線下的參賽者、講師及觀眾各自想看見的畫面，且每一場的主視覺、簡報、視訊需求等直播細節皆不相同，綜合整理下來，相當於需在4天內執行17場不同活動的直播。
風紅影視團隊優勢
在此艱深複雜的活動中，風紅影像專業團隊提供了以下協助：
分派足夠專業人力
通常一般直播行業若遇到需大量人力的活動，可能會需臨時外調人員來協助，但畢竟外調的人力與內部團隊的默契、經驗，甚至專業度上皆可能稍有差異，就可能進而影響活動品質。但以風紅影視來說，我們皆會分派內部正職人員參與活動，如此一來即可確保每位同仁的專業度與團隊搭配的默契，藉此為客戶創造優良的直播品質。
事前深入細節溝通
而對於像InnoVex展此類需兼顧多面向需求的直播活動，我們也會提前與客戶做每一個細節的深入討論、確認，包含流程、技術執行、人員分配等，並會進行完整彩排，確保每位同仁皆清楚自己的工作崗位，嚴加把關直播中的每一個環節，以避免出現閃失，進而影響競賽進行。
備好備援設備
最後，儘管以風紅影視的實務經驗來說，電腦於直播時發生當機的機率極低，但我們仍會備好兩套直播系統，並設定無縫銜接，即可在意外發生時，及時在短短數秒內切換好訊號來源，以確保直播順暢進行。除此之外，由於此案例還進行了多平台直播，因此還會需考量網路穩定性、頻寬分配及電腦負荷等因素，而為避免網路端點斷線，我們也準備了兩條中華電信專線作為主備路訊號，以及時切換網路，確保直播不中斷。
